Palkanlaskennan ulkoistus koko Pohjoismaissa
Hoidamme koko palkkaprosessin, jotta voitte keskittyä liiketoimintaanne. Meidän kanssamme palkkapäivää ei tarvitse stressata.
Monet yritykset toimivat useassa Pohjoismaassa ja joutuvat hallitsemaan erilaisia säädöksiä, raportointivaatimuksia ja paikallisia käytäntöjä. Kun jokaisella maalla on omat viranomaisensa ja prosessinsa, palkkahallinnosta tulee nopeasti monimutkaista.
Autamme rakentamaan selkeän, maiden välillä toimivan palkkaprosessin, jossa kunkin maan vaatimukset täyttyvät oikein. Ratkaisumme toimii riippumatta siitä, onko teillä työntekijöitä yhdessä maassa vai koko Pohjoismaissa.
Ulkoistamalla palkanlaskennan saatte käyttöönne erikoisosaamista ja jäsennellyn palkkaprosessin, samalla kun HR ja talous voivat keskittyä liiketoiminnan muihin osiin.
Saat jäsennellyn prosessin, jossa kokeneet palkka-asiantuntijat hoitavat kaiken kuukausittaisista palkka-ajoista monimutkaisempiin kysymyksiin.
Selkeä prosessi on tehokkaan palkkahallinnon perusta. Kun otamme palkkaprosessin vastuullemme, noudatamme vakiintunutta mallia, joka kattaa tiedonkeruun, palkanlaskennan, raportoinnin ja seurannan.
Aloitamme perehtymällä nykyiseen tilanteeseenne: prosesseihin, järjestelmäympäristöön ja erityispiirteisiin. Sovimme yhdessä aineistojen, raportoinnin ja hyväksyntöjen käytännöt, jotta ensimmäinen palkka-ajo ei ole testi vaan hallittu ja turvallinen siirtymä.
Joka kuukausi keräämme työaikaraportit, korvaukset ja poikkeamat, teemme laskennan ja ajamme palkat sovitun prosessin mukaisesti. Hyväksytte palkat ennen maksua.
Varmistamme oikean raportoinnin viranomaisille ja toimitamme raportit HR:lle ja taloushallinnolle. Hoidamme myös toistuvat vuosiprosessit, kuten vuodenvaihteen ja muut lakisääteiset vaatimukset.
Saatte oman yhteyshenkilön ja tiimin, joka varmistaa, että palkkahallinto toimii vakaasti ja oikein joka kuukausi.
Olemme työskennelleet pohjoismaisen palkkahallinnon parissa yli kahden vuosikymmenen ajan ja tiedämme, kuinka nopeasti monimutkaisuus kasvaa, kun sääntely, työehtosopimukset ja raportointivaatimukset eroavat maiden välillä. Rakennamme yhteistyön selkeiden prosessien, tiiviin yhteistyön ja palkkahallinnon edellyttämän huolellisuuden varaan.
Kokeneita palkka-asiantuntijoita, joilla on syvällinen osaaminen pohjoismaisesta palkkahallinnosta.
Selkeä palkkaprosessi, joka tuo vakautta ja hallintaa joka kuukausi.
Työskentelemme osana tiimiänne, emme etäisenä palveluntarjoajana.
Tiimi, joka ottaa vastuun siitä, että palkat ovat oikein ja maksetaan ajallaan.
Työskentelemme selkeiden, juuri yrityksellenne ja käytännöillenne räätälöityjen tarkistuslistojen avulla. Tarkistuslista on jaettu kolmeen vaiheeseen:
1. Ennen kuukauden palkanlaskennan aloittamista
Käymme läpi, mitä on valmisteltava ja tarkistettava, jotta palkka-ajo käynnistyy oikein.
2. Palkka-ajon aikana
Tarkistamme matkalaskut, työaikaraportit, poissaolot, uudet ja päättyneet työsuhteet sekä muut juuri yhtiötänne koskevat yksityiskohdat.
3. Ennen maksatusta ja jälkiraportointia
Ennen palkkojen maksamista ja talousraporttien toimittamista teemme täydellisen kuukausitäsmäytyksen. Varmistamme, että bruttopalkka, edut, verot ja nettopalkka täsmäävät palkka-aineiston, kirjanpidon ja veroviranomaisraportoinnin välillä.
Kaikki palkkatiedot käsitellään EU:n alueella turvallisissa järjestelmissä, joissa on selkeät käyttöoikeustasot. Noudatamme vakiintuneita prosesseja tietosuojassa, jäljitettävyydessä ja käyttöoikeuksien hallinnassa. Henkilöstömme on koulutettu GDPR-vaatimuksiin ja vaatimustenmukaisuuteen, joten voitte luottaa siihen, että kaikki
käsitellään oikein, turvallisesti ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Lue lisää.
Ei, teillä on yksi asiakasvastaava koko konsernillenne. Se tarkoittaa, että teillä on aina yksi ja sama yhteyshenkilö, jonka puoleen kääntyä, riippumatta siitä, mitä maata kysymys koskee.
Teillä on täysi näkyvyys ja pääsy kaikkeen henkilöstöänne koskevaan tietoon. Toimimme läpinäkyvästi, ja käytössänne on alusta, jossa voitte milloin tahansa seurata prosessia ja ottaa itse raportteja – ilman lisäkustannuksia. Te säilytätte hallinnan, me vastaamme toteutuksesta.
Kyllä, tarjoamme sekä kokonaisratkaisuja että osittaista ulkoistusta. Voitte esimerkiksi antaa meidän hoitaa palkat, veroraportoinnin, raportoinnin muille viranomaisille ja kirjanpidon – kun taas te pidätte työajanseurannan itsellänne. Räätälöimme tarpeidenne mukaan.
Olemme erikoistuneet pohjoismaiseen palkkahallintoon ja hoidamme palkanlaskentaa Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. Saatte yhden yhtenäisen mallin, jossa paikalliset vaatimukset täyttyvät, yhteyshenkilö on yhteinen ja raportointi on koordinoitu.
Tarjoamme ulkoistussopimuksia ilman pitkiä sitoutumisaikoja. Mallimme perustuu luottamukseen – ei pitkiin sitoumuksiin.
Kyllä, ehdottomasti. Jos yhteistyö päättyisi, huolehdimme siitä, että saatte kaikki olennaiset tiedot ja tietonne luovutetaan turvallisella tavalla.
