Palkkaulkoistus kaikkialla Pohjoismaissa
Hoidamme koko palkkaprosessin, jotta te voitte keskittyä liiketoimintaanne. Kanssamme toimistolla on rauhallista 25. päivänä.
Monet yritykset toimivat useissa Pohjoismaissa ja joutuvat hallitsemaan erilaisia säännöksiä, raportointivaatimuksia ja paikallisia prosesseja. Kun jokaisella maalla on omat viranomaisensa ja rutiininsa, palkanhallinnasta tulee nopeasti monimutkaista.
Autamme yrityksiä luomaan selkeän palkkaprosessin maiden rajojen yli, jossa kunkin maan vaatimukset hoidetaan oikein. Ratkaisumme toimivat riippumatta siitä, onko teillä työntekijöitä yhdessä maassa vai kaikkialla Pohjoismaissa.
Ulkoistamalla palkanhallinnan saatte käyttöönne erikoisosaamista ja jäsennellyn palkkaprosessin, samalla kun HR ja talous voivat keskittyä liiketoiminnan muihin osiin.
Saat jäsennellyn prosessin, jossa kokeneet palkka-asiantuntijat hoitavat kaiken kuukausittaisista palkka-ajoista monimutkaisempiin kysymyksiin.
Selkeä prosessi on ratkaisevan tärkeä tehokkaan palkanhallinnan kannalta. Kun otamme palkkaprosessin haltuun, työskentelemme vakiintuneen mallin mukaan, joka kattaa tiedonkeruun, palkanlaskennan, raportoinnin ja seurannan.
Aloitamme perehtymällä teidän todellisuuteenne. Nykyinen prosessi, järjestelmäympäristö, erityispiirteet. Yhdessä laadimme rutiinit aineistolle, raportoinnille ja hyväksynnöille, jotta ensimmäisestä palkka-ajosta ei tule koe vaan turvallinen luovutus.
Joka kuukausi keräämme työaikaraportit, korvaukset ja poikkeamat, teemme laskennan ja ajamme palkat sovitun prosessin mukaisesti. Te hyväksytte ennen maksua.
Varmistamme oikean raportoinnin viranomaisille ja toimitamme raportit HR:lle ja taloushallinnolle. Hoidamme myös toistuvat vuosiprosessit, kuten vuodenvaihteen ja muut lakisääteiset vaatimukset.
Saatte oman yhteyshenkilön ja tiimin, joka varmistaa, että palkanhallinta toimii vakaasti ja oikein joka kuukausi.
Olemme työskennelleet pohjoismaisen palkanhallinnan parissa yli kahden vuosikymmenen ajan ja tiedämme, kuinka nopeasti monimutkaisuus kasvaa, kun säännökset, työehtosopimukset ja raportointivaatimukset eroavat maiden välillä. Rakennamme toimintamme selkeille prosesseille, tiiviille yhteistyölle ja sellaiselle yksityiskohtien huolellisuudelle, jota palkanhallinta vaatii.
Kokeneita palkka-asiantuntijoita, joilla on syvä osaaminen pohjoismaisesta palkanhallinnasta.
Selkeä palkkaprosessi, joka tuo vakautta ja hallintaa joka kuukausi.
Työskentelemme tiiminne jatkeena, emme etäältä.
Tiimi, joka ottaa vastuun siitä, että palkat ovat oikein ja maksetaan ajallaan.
Työskentelemme selkeiden tarkistuslistojen mukaisesti, jotka on räätälöity nimenomaan teidän yrityksellenne ja rutiineillenne. Tarkistuslista on jaettu kolmeen vaiheeseen:
1. Ennen kuin aloitamme kuukauden palkat
Käymme läpi, mitä on valmisteltava ja tarkistettava, jotta palkka-ajo käynnistyy oikein.
2. Palkka-ajon aikana
Tarkistamme matkalaskut, työaikaraportit, poissaolot, uudet työsuhteet, päättyneet työsuhteet ja muut juuri teidän yhtiötänne koskevat yksityiskohdat.
3. Ennen maksatusta ja jälkiraportointia
Ennen palkkojen maksamista ja talousraporttien toimittamista teemme täydellisen kuukausitäsmäytyksen. Silloin varmistamme, että bruttopalkka, edut, vero ja nettopalkka täsmäävät palkka-aineiston, kirjanpidon ja verohallinnolle tehtävän raportoinnin välillä.
Kaikki palkkatiedot käsitellään EU:n sisällä ja turvallisissa järjestelmissä, joissa on selkeät käyttöoikeustasot, ja työskentelemme vakiintuneiden tietosuojan, jäljitettävyyden ja pääsynhallinnan prosessien mukaisesti. Henkilöstömme on koulutettu GDPR:ään ja säännösten noudattamiseen – voitte olla varmoja siitä, että kaikki
hoidetaan oikein, turvallisesti ja voimassa olevan lain mukaisesti.
Klikkaa tästä lukeaksesi lisää.
Ei, teillä on yksi asiakasvastaava koko konsernillenne. Se tarkoittaa, että teillä on aina yksi ja sama yhteyshenkilö, jonka puoleen kääntyä, riippumatta siitä, mitä maata kysymys koskee.
Teillä on täysi näkyvyys ja pääsy kaikkeen henkilöstöänne koskevaan tietoon. Toimimme läpinäkyvästi, ja käytössänne on alusta, jossa voitte milloin tahansa seurata prosessia ja ottaa itse raportteja – ilman lisäkustannuksia. Te säilytätte hallinnan, me vastaamme toteutuksesta.
Kyllä, tarjoamme sekä kokonaisratkaisuja että osittaista ulkoistusta. Voitte esimerkiksi antaa meidän hoitaa palkat, veroraportoinnin, raportoinnin muille viranomaisille ja kirjanpidon – kun taas te pidätte työajanseurannan itsellänne. Räätälöimme tarpeidenne mukaan.
Olemme erikoistuneet pohjoismaiseen palkanhallintaan ja hoidamme palkkoja Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. Saatte yhtenäisen kokonaisuuden, jossa on paikallinen säännösten noudattaminen, yhteinen yhteyshenkilö ja koordinoitu raportointipaketti.
Tarjoamme ulkoistussopimuksia ilman pitkiä sitoutumisaikoja. Mallimme perustuu luottamukseen – ei lukitukseen.
Kyllä, ehdottomasti. Jos yhteistyö päättyisi, huolehdimme siitä, että saatte kaikki olennaiset tiedot ja tietonne luovutetaan turvallisella tavalla.
