Løn-outsourcing i hele Norden
Vi håndterer hele lønprocessen, så I kan fokusere på jeres virksomhed. Med os er der ro på kontoret den 25.
Mange virksomheder opererer i flere nordiske lande og skal håndtere forskellige regelværk, rapporteringskrav og lokale processer. Når hvert land har sine egne myndigheder og rutiner, bliver lønadministrationen hurtigt kompleks.
Vi hjælper virksomheder med at skabe en klar lønproces på tværs af landegrænser, hvor hvert lands krav håndteres korrekt. Vores løsninger fungerer, uanset om I har medarbejdere i ét land eller i hele Norden.
Ved at outsource lønhåndteringen får I adgang til specialistkompetence og en struktureret lønproces, samtidig med at HR og økonomi kan fokusere på andre dele af virksomheden.
Du får en struktureret proces, hvor alt fra månedlige lønkørsler til mere komplekse spørgsmål håndteres af erfarne lønspecialister.
En klar proces er afgørende for en effektiv lønadministration. Når vi overtager lønprocessen, arbejder vi efter en etableret model, der omfatter dataindsamling, lønberegning, rapportering og opfølgning.
Vi begynder med at lære jeres virkelighed at kende. Nuværende proces, systemlandskab, særegenheder. Sammen opsætter vi rutiner for dokumentation, rapportering og godkendelser, så den første lønkørsel ikke bliver en test, men en tryg overdragelse.
Hver måned indsamler vi tidsrapporter, ydelser og afvigelser, foretager beregningen og kører lønnen efter den aftalte proces. I godkender inden udbetaling.
Vi sikrer korrekt rapportering til myndigheder og leverer rapporter til HR og økonomi. Vi håndterer også tilbagevendende årsprocesser, for eksempel årsskifte og andre regulatoriske krav.
I får en dedikeret kontaktperson og et team, der sikrer, at lønadministrationen fungerer stabilt og korrekt hver måned.
Vi har arbejdet med nordisk payroll i over to årtier og ved, hvor hurtigt kompleksiteten stiger, når regelværk, kollektive overenskomster og rapporteringskrav er forskellige mellem lande. Vi bygger vores opgave på klare processer, tæt samarbejde og den nøjagtighed i detaljerne, som lønadministration kræver.
Erfarne lønspecialister med dyb viden inden for nordisk lønadministration.
En klar lønproces, der giver stabilitet og kontrol hver måned.
Vi arbejder som en forlængelse af jeres team, ikke på afstand.
Et team, der tager ansvar for, at lønnen bliver korrekt og leveres til tiden.
Vi arbejder med tydelige tjeklister, der er tilpasset specifikt til jeres virksomhed og jeres rutiner. Tjeklisten er opdelt i tre trin:
1. Inden vi påbegynder månedens lønninger
Vi gennemgår, hvad der skal forberedes og kontrolleres, for at lønkørslen kan starte korrekt.
2. Under lønkørslen
Vi gennemgår rejseafregninger, tidsregistreringer, fravær, nyansættelser, afsluttede ansættelser og andre detaljer, der gælder for netop jeres selskab.
3. Før udbetaling og efterrapportering
Inden lønningerne udbetales, og økonomirapporterne leveres, foretager vi en fuldstændig månedsafstemning. Da sikrer vi, at bruttoløn, goder, skat og nettoløn stemmer overens mellem løngrundlag, bogføring og rapportering til skattemyndigheden.
Alle lønoplysninger håndteres inden for EU og i sikre systemer med klare adgangsniveauer, og vi arbejder efter etablerede processer for databeskyttelse, sporbarhed og adgangskontrol. Vores personale er uddannet i GDPR og regeloverholdelse – I kan være trygge ved, at alt
håndteres korrekt, sikkert og i overensstemmelse med gældende lov.
Klik her for at læse mere.
Nej, I har én kundeansvarlig for hele jeres koncern. Det betyder, at I altid har én og samme kontaktperson at henvende jer til, uanset hvilket land spørgsmålet gælder.
I har fuld indsigt og adgang til al information om jeres personale. Vi arbejder transparent med en platform, hvor I når som helst kan følge processen og selv trække rapporter – uden ekstra omkostning. I bevarer kontrollen, vi står for udførelsen.
Ja, vi tilbyder både helhedsløsninger og delvis outsourcing. I kan for eksempel lade os håndtere lønnen, skatterapportering, rapportering til andre myndigheder og bogføring – mens I beholder tidsrapportering internt. Vi skræddersyr efter jeres behov.
Vi er specialiseret i nordisk lønadministration og håndterer løn i Sverige, Norge, Danmark og Finland. I får et samlet setup med lokal efterlevelse, fælles kontaktperson og koordineret rapportpakke.
Vi tilbyder outsourcingaftaler uden lange bindingsperioder. Vores model bygger på tillid – ikke fastlåsning.
Ja, absolut. Hvis samarbejdet skulle ophøre, sørger vi for, at I får al relevant information og jeres data overdraget på en tryg måde.
