Lønnsoutsourcing i hele Norden
Vi håndterer hele lønnsprosessen slik at dere kan fokusere på virksomheten deres. Med oss er det rolig på kontoret den 25.
Mange bedrifter opererer i flere nordiske land og må håndtere ulike regelverk, rapporteringskrav og lokale prosesser. Når hvert land har sine egne myndigheter og rutiner, blir lønnsadministrasjonen raskt kompleks.
Vi hjelper bedrifter med å skape en tydelig lønnsprosess på tvers av landegrenser, der hvert lands krav håndteres korrekt. Løsningene våre fungerer uansett om dere har ansatte i ett land eller i hele Norden.
Ved å outsource lønnshåndteringen får dere tilgang til spesialistkompetanse og en strukturert lønnsprosess, samtidig som HR og økonomi kan fokusere på andre deler av virksomheten.
Du får en strukturert prosess der alt fra månedlige lønnskjøringer til mer komplekse spørsmål håndteres av erfarne lønnsspesialister.
En tydelig prosess er avgjørende for en effektiv lønnsadministrasjon. Når vi overtar lønnsprosessen jobber vi etter en etablert modell som omfatter datainnsamling, lønnsberegning, rapportering og oppfølging.
Vi begynner med å lære oss deres virkelighet. Nåværende prosess, systemlandskap, særegenheter. Sammen setter vi opp rutiner for underlag, rapportering og godkjenninger, slik at den første lønnskjøringen ikke blir en test, men en trygg overlevering.
Hver måned samler vi inn timelister, ytelser og avvik, gjør beregningen og kjører lønnen i henhold til avtalt prosess. Dere godkjenner før utbetaling.
Vi sikrer korrekt rapportering til myndigheter og leverer rapporter til HR og økonomi. Vi håndterer også tilbakevendende årsprosesser, for eksempel årsskifte og andre regulatoriske krav.
Dere får en dedikert kontaktperson og et team som sikrer at lønnsadministrasjonen fungerer stabilt og korrekt hver måned.
Vi har arbeidet med nordisk payroll i over to tiår og vet hvor raskt kompleksiteten øker når regelverk, tariffavtaler og rapporteringskrav skiller seg mellom land. Vi bygger oppdraget vårt på tydelige prosesser, tett samarbeid og en nøyaktighet i detaljene som lønnsadministrasjon krever.
Erfarne lønnsspesialister med dyp kunnskap innen nordisk lønnsadministrasjon.
En tydelig lønnsprosess som gir stabilitet og kontroll hver måned.
Vi jobber som en forlengelse av teamet deres, ikke på avstand.
Et team som tar ansvar for at lønnene blir korrekte og leveres i tide.
Vi jobber med tydelige sjekklister som er tilpasset spesifikt til bedriften deres og rutinene deres. Sjekklisten er delt inn i tre trinn:
1. Før vi starter månedens lønn
Vi går gjennom hva som må forberedes og kontrolleres for at lønnskjøringen skal starte korrekt.
2. Under lønnskjøringen
Vi går gjennom reiseregninger, timelister, fravær, nyansettelser, avsluttede ansettelser og andre detaljer som gjelder akkurat deres selskap.
3. Før utbetaling og etterrapportering
Før lønnen betales ut og økonomirapportene leveres, gjør vi en fullstendig månedsavstemming. Da sikrer vi at bruttolønn, goder, skatt og nettolønn stemmer overens mellom lønnsgrunnlag, regnskap og rapportering til skattemyndigheten.
Alle lønnsopplysninger håndteres innenfor EU og i sikre systemer med tydelige tilgangsnivåer, og vi arbeider etter etablerte prosesser for personvern, sporbarhet og tilgangskontroll. Personalet vårt er opplært i GDPR og regeletterlevelse – dere kan være trygge på at alt
håndteres korrekt, sikkert og i henhold til gjeldende lov.
Klikk her for å lese mer.
Nei, dere har én kundeansvarlig for hele konsernet. Det betyr at dere alltid har én og samme kontaktperson å henvende dere til, uansett hvilket land spørsmålet gjelder.
Dere har full innsyn og tilgang til all informasjon om deres personale. Vi jobber transparent, med en plattform der dere når som helst kan følge prosessen og selv hente ut rapporter – uten ekstra kostnad. Dere beholder kontrollen, vi har ansvaret for utførelsen.
Ja, vi tilbyr både helhetsløsninger og deloutsourcing. Dere kan for eksempel la oss håndtere lønnen, skatterapportering, rapportering til andre myndigheter og regnskap – mens dere beholder timeføring internt. Vi skreddersyr etter deres behov.
Vi er spesialisert på nordisk lønnsadministrasjon og håndterer lønn i Sverige, Norge, Danmark og Finland. Dere får et samlet opplegg med lokal etterlevelse, felles kontaktperson og samordnet rapportpakke.
Vi tilbyr outsourcingavtaler uten lange bindingstider. Modellen vår bygger på tillit – ikke innlåsing.
Ja, absolutt. Dersom samarbeidet skulle opphøre, sørger vi for at dere får all relevant informasjon og dataene deres overlevert på en trygg måte.
