Löneoutsourcing i hela Norden
Vi hanterar hela löneprocessen så att ni kan fokusera på er verksamhet. Med oss är det lugnt på kontoret den 25:e.
Många företag verkar i flera nordiska länder och behöver hantera olika regelverk, rapporteringskrav och lokala processer. När varje land har sina egna myndigheter och rutiner blir lönehanteringen snabbt komplex.
Vi hjälper företag att skapa en tydlig löneprocess över landsgränser, där varje lands krav hanteras korrekt. Våra lösningar fungerar oavsett om ni har anställda i ett land eller i hela Norden.
Genom att outsourca lönehanteringen får ni tillgång till specialistkompetens och en strukturerad löneprocess, samtidigt som HR och ekonomi kan fokusera på andra delar av verksamheten.
Du får en strukturerad process där allt från månatliga lönekörningar till mer komplexa frågor hanteras av erfarna lönespecialister.
En tydlig process är avgörande för en effektiv lönehantering. När vi tar över löneprocessen arbetar vi enligt en etablerad modell som omfattar datainsamling, löneberäkning, rapportering och uppföljning.
Vi börjar med att lära oss er verklighet. Nuvarande process, systemlandskap, egenheter. Tillsammans sätter vi upp rutiner för underlag, rapportering och godkännanden, så att första lönekörningen inte blir ett test utan en trygg överlämning.
Varje månad samlar vi in tidrapporter, ersättningar och avvikelser, gör beräkningen och kör lönen enligt överenskommen process. Ni godkänner före utbetalning.
Vi säkerställer korrekt rapportering till myndigheter och levererar rapporter till HR och ekonomi. Vi hanterar även återkommande årsprocesser, exempelvis årsskifte och andra regulatoriska krav.
Ni får en dedikerad kontaktperson och ett team som säkerställer att lönehanteringen fungerar stabilt och korrekt varje månad.
Vi har arbetat med nordisk payroll i över två decennier och vet hur snabbt komplexiteten ökar när regelverk, kollektivavtal och rapporteringskrav skiljer sig mellan länder. Vi bygger vårt uppdrag på tydliga processer, nära samarbete och en noggrannhet i detaljerna som lönehantering kräver.
Erfarna lönespecialister med djup kunskap inom nordisk lönehantering.
En tydlig löneprocess som ger stabilitet och kontroll varje månad.
Vi arbetar som en förlängning av ert team, inte på avstånd.
Ett team som tar ansvar för att lönerna blir korrekta och levereras i tid.
Vi arbetar med tydliga checklistor som är anpassade specifikt för ert företag och era rutiner. Checklistan är uppdelad i tre steg:
1. Innan vi påbörjar månadens löner
Vi går igenom vad som behöver förberedas och kontrolleras för att lönekörningen ska starta korrekt.
2. Under lönekörningen
Vi granskar reseräkningar, tidrapporter, frånvaro, nyanställningar, avslutade anställningar och andra detaljer som gäller för just ert bolag.
3. Före utbetalning och efterrapportering
Innan lönerna betalas ut och ekonomirapporterna levereras gör vi en fullständig månadsavstämning. Då säkerställer vi att bruttolön, förmåner, skatt och nettolön stämmer överens mellan löneunderlag, bokföring och rapportering till skattemyndigheten.
Alla löneuppgifter hanteras inom EU och i säkra system med tydliga behörighetsnivåer, och vi arbetar efter etablerade processer för dataskydd, spårbarhet och åtkomstkontroll. Vår personal är utbildad i GDPR och regelefterlevnad – ni kan vara trygga med att allt
hanteras korrekt, säkert och enligt gällande lag.
Klicka här för att läsa mer.
Nej, ni har en kundansvarig för hela er koncern. Det innebär att ni alltid har en och samma kontaktperson att vända er till, oavsett i vilket land frågan gäller.
Ni har full insyn och tillgång till all information om er personal. Vi arbetar transparent, med en plattform där ni när som helst kan följa processen och själva ta ut rapporter – utan extra kostnad. Ni behåller kontrollen, vi ansvarar för utförandet.
Ja, vi erbjuder både helhetslösningar och deloutsourcing. Ni kan exempelvis låta oss hantera lönen, skatte-rapportering, rapportering till andra myndigheter och bokföring – medan ni behåller tidrapportering internt. Vi skräddarsyr efter era behov.
Vi är specialiserade på nordisk lönehantering och hanterar löner i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Ni får ett samlat upplägg med lokal efterlevnad, gemensam kontaktperson och samordnat rapportpaket.
Vi erbjuder outsourcingsavtal utan långa bindningstider. Vår modell bygger på förtroende – inte inlåsning.
Ja, absolut. Om samarbetet skulle upphöra ser vi till att ni får all relevant information och er data överlämnad på ett tryggt sätt.
2026 @ TG Payroll
